Inhaltsverzeichnis

1. 1. Einleitung

1. 1. Vorteile der digitalen Zusammenarbeit

1. 1. Einrichtung von DATEV Unternehmen Online

1. 1. Hochladen und Verarbeiten von Belegen

1. 1. Finanzbuchhaltung und Auswertungen

1. 1. Lohnabrechnung und Mitarbeiterverwaltung

1. 1. Sicherheit und Datenschutz

1. 1. Fazit

1. Einleitung

Die STEUBA GmbH in Frankfurt setzt auf digitale Prozesse zur optimalen und effizienten Zusammenarbeit mit ihren Mandanten. DATEV Unternehmen Online der DATEV eG ist eine cloudbasierte Plattform, die eine nahtlose Kommunikation zwischen Steuerberater und Unternehmer ermöglicht. Die STEUBA GmbH Steuerberater in Frankfurt unterstützt Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung effizient und sicher zu verwalten.

2. Vorteile der digitalen Zusammenarbeit

Die Nutzung von DATEV Unternehmen Online bietet zahlreiche Vorteile:

• • Einfache Belegverwaltung: Mandanten können Belege jederzeit digital hochladen.

• • Automatisierte Buchhaltung: Daten werden direkt verarbeitet und verbucht.

• • Schneller Datenaustausch: Kein Pendelordner mehr erforderlich.

• • Echtzeit-Einsicht: Unternehmer haben jederzeit Zugriff auf ihre Finanzdaten.

• • Sicherheit: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in deutschen Rechenzentren gespeichert.

• • Professionelle Steuerberatung in Frankfurt: Direkte Unterstützung durch erfahrene Angestellte der STEUBA GmbH.

3. Einrichtung von DATEV Unternehmen Online

Die STEUBA GmbH unterstützt ihre Mandanten bei der Einrichtung der Plattform. Dazu gehören:

• • Registrierung bei DATEV und Freischaltung der Online-Funktionen.

• • Einrichtung von Zugriffsrechten für den Unternehmer und ggf. Mitarbeiter.

• • Installation der notwendigen Software (z. B. DATEV Upload Mobil).

• • Individuelle Beratung durch Steuerberater in Frankfurt zur optimalen Nutzung.

4. Hochladen und Verarbeiten von Belegen

Mandanten können Belege über verschiedene Wege hochladen:

• • Scanner oder Smartphone-App: Digitalisierung und direkte Übertragung.

• • Direkt aus E-Mails: Automatische Weiterleitung von Rechnungen.

• • Manuelles Hochladen: Belege können als PDF oder Bilddatei hochgeladen werden.

• • Optimale Unterstützung durch Steuerberater Frankfurt für digitale Prozesse.

Die STEUBA GmbH prüft die Belege, ordnet sie korrekt zu und bucht sie entsprechend in der Finanzbuchhaltung.

5. Finanzbuchhaltung und Auswertungen

Mit DATEV Unternehmen Online erhalten Mandanten jederzeit aktuelle Einblicke in ihre Finanzen:

• • Offene Posten: Rechnungen und Zahlungseingänge sind transparent.

• • BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung): Monatliche Übersicht der Unternehmenszahlen.

• • Kontenabstimmung: Digitale Überprüfung von Bankkonten und Kassenbuch.

• • Unterstützung durch Steuerberater in Frankfurt für passgenaue Finanzstrategien.

6. Lohnabrechnung und Mitarbeiterverwaltung

Die Plattform unterstützt auch die Lohnbuchhaltung:

• • Digitale Personalakte: Gehaltsdokumente und Arbeitsverträge sicher speichern.

• • Lohnabrechnungen online: Mitarbeiter erhalten ihre Abrechnungen direkt über DATEV Arbeitnehmer Online.

• • Automatische Meldungen: Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer werden digital übermittelt.

• • Fachliche Beratung durch Steuerberater Frankfurt zu Gehaltsabrechnungen.

7. Sicherheit und Datenschutz

Ein wesentlicher Vorteil von DATEV Unternehmen Online ist die hohe Sicherheit:

• • Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten werden mit modernen Standards gesichert.

• • Hosting in Deutschland: Datenhaltung erfolgt nach deutschen Datenschutzrichtlinien.

• • Zwei-Faktor-Authentifizierung: Schützt den Zugang vor unbefugtem Zugriff.

• • Vertrauensvolle Steuerberatung in Frankfurt mit Fokus auf Datenschutz.